Управление бизнес-процессами: вчера, сегодня, завтра

Одни относят к процессам вообще любую деятельность организации, другие рассматривают только повторяющуюся, шаблонную. Для одних бизнес-процессы — это регламенты и рутина, для других — метод сокращения издержек, для третьих — ноу-хау бизнеса, способ завоевать и удержать клиента. Причина такого положения в том, что процессные дисциплины развиваются в течение десятилетий — как минимум с х годов. За это время несколько раз радикально менялись взгляды не только на методы, но и на сам предмет исследования. Говоря на бизнес-сленге, несколько раз происходила смена парадигмы. Причем прежние парадигмы никуда не делись — подходы и методы х или даже х годов века по-прежнему продаются в виде книг, учебных курсов в вузах и консалтинговых услуг. Не то чтобы эти методы были ошибочными — скорее, в них рассказывается не вся правда:

Цели бизнес процессов

Методология моделирования бизнес-процессов Методология моделирования бизнес-процессов — совокупность методов и принципов построения моделей бизнес-процессов. Моделирование осуществляется с помощью графических элементов совокупности нотаций и правил их использования. В методологии моделирования выделяют различные подходы к построению и отображению моделей бизнес-процессов, основными среди которых считаются функциональный и объектно-ориентированный.

В функциональном подходе к моделированию главным элементом является функция операция , а бизнес-процесс представляется в виде последовательности функций, преобразующих входы процесса в выходы с использованием определенных ресурсов.

Обосновывается вывод о том, что бизнес-процессы являются движущей силой Различия между передачей данных и традиционными видами связи .

Основной результат, ради которого существует бизнес--процесс. Определяется целью, назначением бизнес-процесса. Побочный продукт бизнес-процесса, который может быть востребован вторичными клиентами. Не является основной целью бизнес-процесса. Первичный вход Поток объектов, инициирующий"запуск" бизнес-процесса - заказ клиента, план закупок и т. Вторичный вход Потоки объектов, обеспечивающие нормальное протекание бизнес-процесса - стандарты, правила, механизмы выполнения действий, оборудование и пр.

Первичный вход - это вход, который инициирует начало бизнес-процесса. В примере с бизнес-процессов"Комиссионирование" заявка на набор заказа является первичным входом. В данном процессе при наборе заказа наборщицы, которые набирают заказ используют тару, которая тоже являются входом, но это вход вторичный, он не инициирует бизнес-процесс. При описании бизнес-процесса нужно сделать акцент описание первичных входов и показать их. Про вторичные входы можно забыть.

Понимание организации и ее среды. Обычно для моделирования бизнес процессов применяются различные компьютерные средства и программное обеспечение. Это облегчает управление моделями, отслеживание в них изменений и позволяет сократить время анализа. Цели моделирования бизнес процессов Конечная цель моделирования бизнес процессов заключается в том, чтобы добиться улучшения работы. Для этого в ходе анализа основное внимание уделяется повышению ценности результатов процесса и снижению стоимости и времени выполнения действий.

Собственно моделирование бизнес процессов преследует несколько целей:

Какие задачи решает моделирование и оптимизация бизнес-процессов; Какие .. Связь между диаграммами плохо проработана, связать можно, но не.

Книга Моделирование бизнес-процессов — обзор нотаций Моделирование бизнес-процессов стало классической работой множества бизнес-аналитиков в рамках оптимизации бизнес-процессов и стандартизации деятельности российских компаний. Существует множество нотаций, которые применяются в тех или иных случаях. Обзору нотаций моделирования бизнес-процессов и посвящена данная статья. Модель бизнес-процесса, построенная в нотации , дает общий, не детализированный взгляд на бизнес-процессы. С помощью нотации , можно описать перечень и взаимосвязь бизнес-процессов на верхнем уровне, так как данная нотация позволяет отобразить все бизнес-процессы компании на одной модели.

В нотации можно использовать связи, показывающие взаимосвязь бизнес-процессов относительно друг друга, при этом поток процесса в этой нотации в подавляющем большинстве случаем направлен слева направо. Например, расширение данной нотации в инструментарии позволяет показать на модели бизнес-процесса исполнителей, риски, документы, данные и многое-многое другое. Помимо моделирования карты бизнес-процессов организации, нотация позволяет моделировать сквозные - - бизнес-процессы при их первичном определении.

Но нужно понимать, что не предназначена для моделирования логических условий в процессе, и поэтому она отлично воспринимается менеджментом. На практике, после моделирования бизнес-процессов на верхнем уровне в нотации , следует более подробное моделирование бизнес-процессов в других нотациях, которые мы подробно рассмотрим далее. С помощью нотации бизнес-процесс моделируется в виде перечня шагов процесса, запускаемых событиями.

Свобода нотации позволяет описывать в рамках моделирования бизнес-процессов дополнительные объекты, такие как операционные риски, контрольные процедуры, экранные формы, информационные системы, показатели и многое другое. В качестве событий в нотации рассматривается начало и завершение шагов процесса, а также внешние события требующие реакции от организации. Существует множество вариантов нотации , в формате столбцов, строк, а также с разными перечнями используемых объектов, однако все эти варианты доступны только в инструментарии , тогда как в остальных инструментах, например, или доступно моделирование бизнес-процессов лишь в классическом формате.

Что такое бизнес-процессы: основные понятия и определения

Работа выполнена на кафедре менеджмента Московского государственного университета технологии и управления. С диссертацией можно ознакомиться в библиотеке Всероссийского НИИ проблем вычислительной техники и информатизации по адресу: Москва, 2-й Кожевнический пер. Автореферат разослан Ученый секретарь диссертационного совета, кандидат экономических наук П. В настоящее время многие российские руководители промышленных предприятий, в частности предприятий отрасли связи и информатизации, признают, что их автоматизированные информационные системы управления производством не соответствуют текущим условиям и требованиям рынка и нуждаются в совершенствовании.

Бизнес-процессы производят процесса и связи между ними.

Сущности представляют реальные или абстрактные объекты и субъекты люди, события, действия, вещи, идеи и т. Конкретный представитель сущности называется экземпляром сущности. Например, сущность"сотрудник банка" имеет такие параметры, как"фамилия","имя","отчество","год рождения","номер паспорта" и т. При этом экземпляром сущности является конкретный работник банка, например Иванов Иван Иванович.

Реальные объекты и субъекты могут быть представлены более чем одной сущностью. Например, тот же Иванов Иван Иванович может рассматриваться как"сотрудник банка","владелец счета","покупатель валюты" и т. В качестве одного экземпляра сущности могут выступать несколько реальных объектов и субъектов. Например, экземпляром сущности"досье валютного контроля" является набор документов, хранящихся в конкретном досье.

А экземпляром сущности"правление банка" является группа людей, входящих в состав правления конкретного банка. Сущность называется независимой, если любой экземпляр сущности может быть идентифицирован без определения связи с другой сущностью. В противном случае сущность является зависимой.

Управление бизнес-процессами приобретает более личный характер благодаря - 6

Ее можно успешно решить, следуя главным принципам описания бизнес-процессов и используя специализированное программное обеспечение. Под бизнес-процессами подразумевается последовательность различных взаимосвязанных друг с другом мероприятий действий, процедур, операций , для выполнения которых необходимо задействовать различные ресурсы внешней среды. В результате для потребителя или внешнего по отношению к организации, или внутреннего создается некая ценность.

Проблемы описания бизнес-процессов Описание бизнес процессов — это та задача, решение которой наиболее актуально для крупных российских компаний. Им занимаются созданные специально для этой цели подразделения, однако нередко случается так, что их работа не приносит практически никакого результата. На то есть несколько важных причин.

Наглядный пример бизнес-процесса это сдача автомобилей в аренду. Чтобы Смысл деления на процессы — найти связи между подразделениями и.

Впечатать в материалы конференции адрес Разослать материалы конференции Действия, относящиеся к помещению и к печатным материалами, должны выполняться параллельно, однако впечатывание адреса в материалы конференции не должно выполняться до заключения договора аренды помещения, в котором будет проводиться конференция. Схема бизнес-процесса, реализующая бизнес-процесс организации конференции представлена на Рис. Видно, что одно разделение на схеме соответствует сразу двум слияниям и наоборот.

При этом данная схема"не позволит" впечатать адрес в материалы до заключения договора аренды и"разрешит" готовить помещение даже если еще не готовы пригласительные материалы. При помощи использования парных разделений-слияний решить эту задачу нельзя. Рассмотрим случай согласования документов: Три отдела должны согласовать документ. Каждый отдел может утвердить, или отклонить документ.

Если любой отдел отклоняет документ, то документ получает статус"не согласован" и согласование сразу же должно прекращаться. Рассмотрения документов другими отделами уже не требуется. Согласование всеми отделами должно происходить параллельно, порядок одобрения в данном бизнес-процессе не важен.

Моделирование состава бизнес-процессов

Вход Вы указали емейл-адрес публичного провайдера, поэтому Вы можете потерять доступ к системе и всем вашим данным. Это может произойти, если Вы забудете пароль к вашему почтовому ящику или почтовый провайдер отключит ваш почтовый ящик. Если Вы укажите корпоративный емейл-адрес, то администратор вашей почтовой системы может восстановить доступ к Вашей почте, и Вы продолжите работать с системой .

Пожалуйста, укажите ваш корпоративный емейл-адрес. Если же Вы настаиваете на использовании публичного емейл-адреса и согласны с риском потери данных, то укажите этот адрес еще раз. Например, всем сотрудникам продаж хорошо известно, что надо делать, когда пришел запрос от клиента.

Бизнес процесс, реинжиниринг бизнес процессов, управление бизнес которых объекты реального мира и связи между ними представляются в виде.

Примеры построения бизнес-процессов вы можете найти в отдельной статье. Построение бизнес-процессов осуществляется по нотации 2. Подробнее с нотацией вы можете ознакомиться на сайте консорциума. Общие характеристики процесса Создавайте бизнес-процессы, делая их понятными и простыми настолько, насколько это возможно. Задавайте такое название процесса, его заголовок и описание, которые кратко и содержательно характеризуют процесс. Описание может содержать как цель процесса, так и особенности его использования.

Лаконичность названий и описания упростит навигацию по процессам в случае создания большого их количества. Создавайте сложные процессы поэтапно, сначала выстраивая общую структуру бизнес-процесса, а затем добавляя составляющие блоки, усложняя бизнес-процесс. Для непосредственно связанных событий процессы стоит объединять в один бизнес-процесс.

Бизнес-процессы для чайников

Роль методов анализа в управлении процессами В сфере анализа бизнес-процессов распространено мнение, что в последние годы появилось множество новых, более эффективных управленческих подходов. Корректнее было бы сказать — появляются технические инструменты, расширяющие границы применимости методов, открытых десятилетия назад, но имевших узкое применение из-за сложности их информационно-технологического сопровождения.

В ней были систематизированы решения, позволившие превратить горно-металлургическую компанию в лидера отрасли, находившуюся, на момент его прихода в компанию, на грани банкротства. Были в тот период и исследователи, узко специализировавшиеся на операционном менеджменте, статистическом подходе и других аспектах управления.

Связь между стратегическими бизнес-инициативами и бизнес-процессами. на чём сфокусирован бизнес) и бизнес-процессом (который является.

При этом мы осознаем важность процессов в операционном отделе, которые необходимы для поддержки внешнего обслуживания. Учитывая оба аспекта, мы продолжаем улучшать управление бизнес-процессами и возможности по сопровождению клиентов платформы - . Мы обсуждали в предыдущих постах два новых компонента, включенных в - 6, которые явно внесли крупный вклад в управление бизнес-процессами: Мы показали, как эти дополнения улучшают управление процессом с деловой и технической точек зрения.

Но какое влияние эти элементы оказывают на качество обслуживания клиентов? Во-первых, мы считаем, что процессы, управляемые через - , дают в результате более личное обслуживание, создавая прямую связь между клиентами через представителей отделов по работе с клиентами и вплоть до операционного отдела предприятия. Благодаря - и дополнительные затраты на более частую и информативную коммуникацию с клиентами близки к нулю.

в разрезе, или Структура бизнес-процессов для телеком-отрасли

Элементы диаграммы классов , используемые для разработки модели целей, представлены в табл. Используется для отображения целей бизнес процессов. Используется для отображения связей между элементами. Элементы настраиваемой пользователем диаграммы , используемые для разработки модели, представлены в табл. Используется для отображения инициаторов бизнес — процессов, получателей результатов бизнес процессов, находящих вне обследуемого объекта автоматизации Бизнес процесс.

Используется для отображения связей между элементами связь зависимость.

Модели этого уровня могут также показывать связь между действиями, уровень обеспечивает только базовое понимание бизнес-операций.

Связь между стратегическими бизнес-инициативами и бизнес-процессами Материал опубликован с разрешения компании Автор оригинала: все статьи Перевод на русский язык: Константин Лисянский Оригинальный документ располагается здесь. Стратегическая бизнес-инициатива обычно имеет измеримую финансовую цель и срок реализации от 12 до 18 месяцев. Понимание стратегических бизнес-инициатив организации является отправной точкой для проекта по построению аналитических приложений, так как оно гарантирует, что аналитический проект приводит к созданию чего-то ценного для бизнес-сообщества.

Между тем, бизнес-процесс является самым нижним уровнем деятельности бизнеса, например, оформление заказов, доставка, выставление счетов, получение платежей, обработка сервисных звонков и претензий. Мы особо заинтересованы в показателях, проистекающих из этих бизнес-процессов, поскольку они поддерживают разнообразные виды аналитики.

Например, бизнес-процессом могут быть транзакции розничных продаж на кассовых аппаратах. Отталкиваясь от этого базового бизнес-процесса и результирующих данных, мы могли бы погрузиться во множество видов анализа, например, оценка результатов промо-акций, анализ потребительской корзины, анализ эффективности директ-маркетинга, анализ ценообразования и анализ конкурентов. Данные бизнес-процессов — это основа, на которой мы строим хранилище данных.

Бизнес-процессы: что это, зачем нужны, как использовать на практике.